Aperçu des produits

Inclu dans paquet de base

Ges­ti­on don­nées de base

  • Don­nées adres­ses et articles
  • Des solu­ti­ons de prix et de rabais sophis­ti­quées avec des caté­go­ries de prix individuelles
  • Actions, prix spé­ciaux et tarifs échelonnés

Ordres

  • Depuis les off­res jusqu’aux con­fir­ma­ti­ons de com­man­de, les bul­le­tins de liv­rai­son et les fac­tures indi­vi­du­el­les et men­su­el­les jusqu’aux notes de cré­dit - tout est inclus dans le flux de documents.
  • Com­man­des en atten­te, jour­nal de fac­tu­ra­ti­on et de pai­ement et lis­tes des pos­tes ouverts

Comptabilité débiteurs

  • Ges­ti­on des pos­tes ouverts
  • Pro­ces­sus des rap­pels et des pai­ements avec VESR/BESR
  • Impu­ta­ti­on des notes de crédit

Conditions spéciales

  • Pour des actions tel­les que la biè­re de Noël ou les actions estivales
  • Exclu­si­on de la gra­tui­té et de la sub­sti­tu­ti­on des bouchons depuis la facturation
  • Opti­ons de rabais (par ex. 12 pour 10)
  • Incl. sta­tis­ti­ques et sai­sie direc­te dans l’ordre

Gestion du dépôt

  • Ges­ti­on des stocks de tous les produits
  • Ges­ti­on des embal­la­ges avec sol­de par client

Comptabilité des vins et spiritueux

  • Prépa­re tou­tes les éva­lua­tions léga­les de la Com­mis­si­on fédé­ra­le du com­mer­ce du vin : Liv­re de cave, for­mu­lai­re A, inven­tai­res, etc.
  • Les pro­cé­du­res ont été approu­vées par l’autorité compétente.

Statistiques

  • Ce ne sont là que quel­ques exemp­les de not­re vas­te coll­ec­tion de statistiques
  • Ris­tour­nes annuel­les ou décomp­te des pro­vi­si­ons pour les représentants
  • Sta­tis­ti­ques signi­fi­ca­ti­ves sur les ven­tes et le chif­fre d’affaires
  • Sta­tis­ti­ques sur la mar­ge de con­tri­bu­ti­on artic­le ou client
Inclu dans paquet Magnum

Archi­tec­tu­re Client/Server

  • Puis­san­te base de don­nées Syba­se SQL
  • Con­nec­te les points de ven­te à dif­fér­ents end­roits, vous n’avez donc beso­in de tra­vail­ler que sur une seu­le base de données.

Achats

  • Sai­sir les com­man­des d’achat des four­nis­seurs et les con­ver­tir direc­te­ment en entrées de marchandises.
  • Opti­on Comp­ta­bi­li­té cré­an­ciers: con­ver­si­on des entrées de mar­chan­di­ses en fac­tures fournisseurs

Calculation

  • Cal­cul de marge
  • Réduc­tions et sup­p­lé­ments à par­tir du prix d’achat ou cal­cul à par­tir du prix de revient
  • Con­sidé­ra­ti­on des mon­naies étrangères

Décompte des provisions de représentants

  • Décomp­tes de pro­vi­si­ons sophis­ti­qués pour les représentants

Facturation de frais de ports

  • Fac­tu­ra­ti­on auto­ma­tique de frais de ports
  • Con­fi­gu­ra­ti­on de la limi­te d’affranchissement gratuite

Gestion des contacts

  • CRM simp­le direc­te­ment sur l’adresse du cli­ent et dans vot­re logiciel

Ristournes annuelles

  • Défi­ni­ti­on des droits et du type de cal­cul pour les ris­tour­nes annuelles.
  • Rému­né­ra­ti­on au moy­en de diver­ses évaluations

Set de vente

  • Cal­cu­la­ti­on base de données
  • Créa­ti­on de sets à par­tir de dif­fér­ents articles
  • Sui­vi sécu­ri­sé des stocks
Facul­ta­tif seu­le­ment avec paquet Magnum

Décomp­te de récolte

  • Tou­tes les opé­ra­ti­ons com­mer­cia­les pour la ges­ti­on des récol­tes, y com­pris les bor­de­reaux de pesée et les statistiques
  • Fac­tu­ra­ti­on selon les matiè­res pre­miè­res ou globale
  • Rému­né­ra­ti­on direc­te­ment paya­ble aux fournisseurs

Gestion du mobilier festif

  • Ges­ti­on de vot­re mobi­lier festif
  • Y com­pris les réser­va­tions de res­sour­ces et le planificateur

Domaines d’activité

  • Ges­ti­on sépa­rée de dif­fér­ents sec­teurs d’ac­ti­vi­té ou entreprises

Système de distribution indirecte

  • Repré­sen­ta­ti­on d’un canal de dis­tri­bu­ti­on à plu­s­ieurs niveaux via des repré­sen­tants, y com­pris la comp­ta­bi­li­té des com­mis­si­ons propres

Programme de caisse

  • Pro­gram­me inté­g­ré de solu­ti­on de caisse avec con­ne­xi­on à un ter­mi­nal EFT
  • Scan direct des codes-bar­res des articles
  • Com­man­de de tiro­ir-caisse et d’écran

Centres de coûts

  • Opé­ra­ti­ons com­mer­cia­les sépa­rées par succursales

Système d’information sur les produits

  • Sai­sie d’in­for­ma­ti­ons per­ti­nen­tes tel­les que la clas­si­fi­ca­ti­on, les cépa­ges, les distinc­tions et les éva­lua­tions rela­ti­ves au pro­duit et au producteur
  • Uti­li­sa­ti­on de ces infor­ma­ti­ons sur les fiches pro­duits ou pour la bou­tique en ligne

Production

  • Enre­gis­tre­ments des sor­ties et des entrées et ges­ti­on actu­el­le des stocks de tous les pro­duits fabri­qués en interne

Contrats-cadres, réservations et contingents

  • Réser­ves d’ar­tic­les en stock pour plus de fle­xi­bi­li­té face aux deman­des des clients

Gestion des retards

  • Ges­ti­on des retards

Palier de butée

  • Ges­ti­on d’un ent­repôt fis­cal, y com­pris tou­tes les éva­lua­tions cor­re­spond­an­tes pour la Régie fédé­ra­le des alcools

Souscription

  • Opé­ra­ti­on à ter­me dans le sec­teur viticole
  • Vend­re aujour­d’hui du vin qui n’est pas enco­re pro­duit et qui ne sera liv­ré que dans un ave­nir lointain

Gestion des réservoirs et des fûts

  • Ges­ti­on des réser­voirs et des fûts
  • Pri­se en comp­te de la teneur en alcool des spiritueux

Planification des tournées

  • Pla­ni­fi­ca­ti­on des tour­nées, y com­pris le poids et les con­teneurs par livraison
  • Sai­sie des jours de liv­rai­son, des diman­ches ouvrés et des bons de livraison

Remise sur escompte

Pos­si­bi­li­té d’es­comp­te éga­le­ment sur les bul­le­tins de ver­se­ment BVR préimprimés

Roman Strübi, VinX Projektleiter

Nous vous sou­mettrons volon­tiers une off­re per­son­na­li­sée. N’hé­si­tez pas à nous contacter:

Roman Strü­bi
Responsable de pro­jet senior

+41 41 417 31 00