Aperçu des produits

Inclu dans paquet de base

Gestion données de base

  • Don­nées adres­ses et articles
  • Des solu­ti­ons de prix et de rabais sophis­ti­quées avec des caté­go­ries de prix individuelles 
  • Actions, prix spé­ci­aux et tarifs échelonnés

Ordres

  • Depuis les off­res jus­qu’aux con­fir­ma­ti­ons de com­man­de, les bul­le­tins de liv­rai­son et les fac­tures indi­vi­du­el­les et men­su­el­les jus­qu’aux notes de cré­dit - tout est inclus dans le flux de documents.
  • Com­man­des en atten­te, jour­nal de fac­tu­ra­ti­on et de paiement et lis­tes des pos­tes ouverts

Comptabilité débiteurs

  • Ges­ti­on des pos­tes ouverts
  • Pro­ces­sus des rap­pels et des paiements avec VESR/BESR
  • Impu­ta­ti­on des notes de crédit 

Conditions spéciales

  • Pour des actions tel­les que la biè­re de Noël ou les actions estivales
  • Exclu­si­on de la gra­tui­té et de la sub­sti­tu­ti­on des bouchons depuis la facturation
  • Opti­ons de rabais (par ex. 12 pour 10)
  • Incl. sta­tis­ti­ques et sai­sie direc­te dans l’ordre

Gestion du dépôt

  • Ges­ti­on des stocks de tous les produits
  • Ges­ti­on des embal­la­ges avec sol­de par client 

Comptabilité des vins et spiritueux

  • Pré­pa­re tou­tes les éva­lua­tions léga­les de la Com­mis­si­on fédé­ra­le du com­mer­ce du vin : Liv­re de cave, for­mu­lai­re A, inven­taires, etc.
  • Les pro­cé­du­res ont été approu­vées par l’au­to­ri­té compétente.

Statistiques

  • Ris­tour­nes annu­el­les ou décomp­te des pro­vi­si­ons pour les représentants 
  • Sta­tis­ti­ques signi­fi­ca­ti­ves sur les ven­tes et le chif­fre d’affaires
  • Sta­tis­ti­ques sur la mar­ge de con­tri­bu­ti­on arti­cle ou client
  • Ce ne sont là que quel­ques exemp­les de not­re vas­te collec­tion de statistiques
Inclu dans paquet Magnum

Architecture Client/Server

  • Puis­san­te base de don­nées Syba­se SQL
  • Con­nec­te les points de ven­te à dif­férents end­roits, vous n’a­vez donc besoin de tra­vail­ler que sur une seu­le base de données.

Achats

  • Sai­sir les com­man­des d’achat des four­nis­seurs et les con­ver­tir direc­te­ment en entrées de marchandises.
  • Opti­on Comp­ta­bi­li­té cré­an­ciers: con­ver­si­on des entrées de mar­chan­di­ses en fac­tures fournisseurs

Calculation

  • Cal­cul de marge
  • Réduc­tions et sup­plé­ments à par­tir du prix d’achat ou cal­cul à par­tir du prix de revient
  • Con­sidé­ra­ti­on des mon­naies étrangères

Décompte des provisions de représentants

  • Décomp­tes de pro­vi­si­ons sophis­ti­qués pour les représentants 

Facturation de frais de ports

  • Fac­tu­ra­ti­on auto­ma­tique de frais de ports 
  • Con­fi­gu­ra­ti­on de la limi­te d’af­fran­chis­se­ment gratuite 

Gestion des contacts

  • CRM simp­le direc­te­ment sur l’adres­se du cli­ent et dans vot­re logiciel

Ristournes annuelles

  • Défi­ni­ti­on des droits et du type de cal­cul pour les ris­tour­nes annuelles.
  • Rému­n­é­ra­ti­on au moy­en de diver­ses évaluations

Set de vente

  • Créa­ti­on de sets à par­tir de dif­férents articles
  • Sui­vi sécu­ri­sé des stocks
  • Cal­cu­la­ti­on base de données
Facul­ta­tif seu­le­ment avec paquet Magnum

Décompte des récoltes

  • Tou­tes les tran­sac­tions com­mer­cia­les pour la ges­ti­on des récol­tes, y com­pris les fiches de pesa­ge et sta­tis­ti­ques de récolte
  • Décomp­te d’a­près les matiè­res pre­miè­res ou l’en­sem­ble des matiè­res premières
  • La rému­n­é­ra­ti­on des four­nis­seurs peut être déclen­chée directement. 

Dépôt fiscal

  • Ges­ti­on d’un dépôt fis­cal avec tou­tes les éva­lua­tions cor­re­spondan­tes pour la Régie fédé­ra­le des alcools 

Divisons

  • Ges­ti­on sépa­rée de dif­férents sec­teurs d’ac­ti­vi­té ou de dif­fé­ren­tes sociétés

Gestion des arriérés

  • Ges­ti­on des arriérés 

Gestion matériel de fête

  • Ges­ti­on de vot­re maté­ri­el de fêtes
  • Incluant les réser­va­tions des res­sour­ces et le pla­ni­fi­ca­teur de manifestations.

Gestion des tanks et des fûts

  • Stocks par fût ou tank
  • Cal­cul du volu­me alcoomé­tri­que des spiritueux 

Ordres de cadres, réservations, contingents

  • Réser­va­tions d’ar­ti­cles dans le dépôt pour la fle­xi­bi­li­té lors de sou­haits du client 

Planning des tournées

  • Pla­ni­fi­ca­ti­on de tour­nées avec poids et con­te­neurs par livraison
  • Sai­sie des jours de liv­rai­son, des jours de pau­se et des bul­le­tins de livraison

Production

  • Entrées et sor­ties et ges­ti­on actua­li­sée des stocks de tous les pro­duits fab­ri­qués par l’entreprise

Programme de caisse

  • Pro­gram­me inté­gré de cais­se enre­gis­treu­se avec con­ne­xi­on d’un ter­mi­nal EFT
  • Scan­na­ge direct des codes bar­res des articles
  • Con­trô­le du tiro­ir-cais­se et de l’affichage 

Section de frais

  • Tran­sac­tions com­mer­cia­les sépa­rées par points de vente 

Souscription 

  • Tran­sac­tion à ter­me dans le mon­de du vin
  • Ven­dez aujour­d’hui du vin qui n’a pas encore été pro­du­it et qui ne sera liv­ré que dans quel­que temps. 

Système information des produits

  • Sai­sir les infor­ma­ti­ons per­ti­nen­tes tel­les que la clas­si­fi­ca­ti­on, les varié­tés de rai­sin, les prix et les qua­li­fi­ca­ti­ons des pro­duits et des producteurs.
  • Uti­li­sa­ti­on de ces infor­ma­ti­ons sur les fiches de pro­duits ou pour le Webshop 

Système de distribution indirect

  • Repré­sen­ta­ti­on d’un canal de ven­te à mul­ti­ples niveaux par l’in­ter­mé­di­ai­re de repré­sen­tants, y com­pris la prop­re comp­ta­bi­li­té de provisions

Remboursement d’escomptes

  • Escomp­te éga­le­ment dis­po­nible sur les bul­le­tins de ver­se­ment BVR pré-imprimés
Lis­te de prix

Tous les prix actuels peuvent être trouvés ici

Roman Strübi, VinX Projektleiter

Nous vous sou­met­t­rons volon­tiers une off­re per­son­nali­sée. N’hé­si­tez pas à nous contacter:

Roman Strü­bi
Respons­able de pro­jet senior

+41 41 417 31 00